Kenmerken van Get-Set

Vanaf nu kan je alle communicatie laten verlopen via Get-Set. Stel snel & eenvoudig e-mails op die voldoen aan de laatste richtlijnen en alle informatie bevatten van jouw evenement. Voorkom handmatig in- en exporteren van persoonsgegevens en mogelijke inbreuken op de privacy van deelnemers.

Als organisatie kan je zelf bepalen welke e-mail (template) je vestuurt en kan je een persoonlijk bericht toevoegen. Je bepaalt zelf wie je e-mails. Bv. nog te betalen deelnemers, alle ingeschreven deelnemers of enkel deelnemers van groepen.

Voorbeelden van e-mails :
- Herinnering
- Laatste nieuws (bv. wijziging starttijd, parcours)
- QR-code 24 uur voor de start van het evenement
- E-mail bij publicatie van de uitslagen

Beheer de onderdelen van jouw evenement: starttijd, inschrijfgeld en maximaal aantal deelnemers. Wijs startnummerreeksen toe om automatisch deelnemers die zich voorinschrijven een startnummer toe te wijzen of wacht hiermee tot op de dag van het evenement.

Snel & eenvoudig online voorinschrijven, geoptimaliseerd voor de smartphone. Als organisatie heb je de mogelijkheid om extra vragen te stellen en/of een bijdrage te vragen voor een t-shirt of goed doel. Extra bijdrages worden automatisch verwerkt in het inschrijfgeld.

Deelnemers kunnen zich digitaal na-inschrijven tot aan de start van het evenement. Deelnemers hoeven enkel hun startnummer op te halen bij de balie. Dit voorkomt lange rijen aan de inschrijfbalie en fouten bij het overtypen van persoonsgegevens.

Als organisatie bepaal je zelf of groepen toegestaan zijn. Hierbij bepaalt de organisatie de hoogte van het inschrijfgeld, het minimum en maximum aantal deelnemers en het aantal dagen voor aanvang van het evemenent dat een groep de inschrijving afgerond (betaald) moet hebben.

Get-Set reserveert startplaatsen voor groepsleden om ervoor te zorgen dat het maximum aantal deelnemers per onderdeel niet overschreden wordt. Als een groep besluit niet deel te nemen, worden de gereserveerde startplekken vrijgegeven. Groepsinschrijvingen is enkel mogelijk bij voorinschrijven.

De initiatiefnemer van een groep meldt een groep aan en krijgt een unieke link om zelf deelnemers uit te nodigen. Deelnemers kunnen zich eenvoudig aanmelden en hoeven niet te betalen. Ook belangrijk om te realiseren is dat groepsleden mogen deelnemen aan verschillende onderdelen.
Zodra alle deelnemers ingeschreven zijn kan er digitaal betaald worden (door de initiatiefnemer). Deze krijgt automatisch een onkostennota die uitgeprint of gedownload kan worden. Alle teamleden krijgen na betaling een bevestiging per e-mail met hun inschrijfnummer & QR-code.

Inschrijfbewijzen kunnen snel gescand worden door medewerkers via de Get-Set app. Get-Set controleert automatisch de betalingsstatus, geeft aan of deelnemers nog dienen te betalen en welk startnummer elke deelnemer krijgt.

Geen tijdwaarnemingssysteem? Met Get-Set kan je handmatig finishtijden invoeren. Maak je gebruik van één startklok maar meerdere starttijden: ook daar hebben we aan gedacht! Get-Set controleert of er geen fouten zijn gemaakt en zorgt voor foutloze uitslagen.

Stel zelf je uitslagen samen op basis van onderdelen en persoonskenmerken (geslacht, leeftijd). Je hebt als organisatie de controle over welke uitslagen je wanneer publiceert.

Get-Set geeft je real-time inzicht in de actuele kas: Hoeveel deelnemers hebben betaald, hoeveel extra bijdrages heb je ontvangen, en hoeveel geld kan je verwachten via nainschrijvingen. De innovatieve scan app helpt medewerkers met contante betalingen aan de balie en vermindert het risico op een eventueel kasverschil.

Het veilig opslaan en verwerken van de persoonlijke gegevens van uw deelnemers is van groot belang. Get-Set werkt met de nieuwste beveiligingscertificaten en de data wordt veilig opgeslagen.